Sam okres próbny może nie być wystarczający do sprawdzenia tego, czy dana osoba naprawdę jest tym, za kogo się podaje. A niestety, coraz więcej osób, chcąc zdobyć upragnione stanowisko wymienia w CV informacje, które są dalekie od prawdy. Takie sytuacje powtarzają się i sprawiają, że wielu pracodawców i osób z działów HR zastanawia się: czy wszystkie kompetencje zawarte w CV są prawdziwe? Czy pracownik nie kłamał na temat swoich osiągnięć na rozmowie kwalifikacyjnej? Czy nie ma przeszłości kryminalnej? I wreszcie – czy nie jest to osoba szpiegująca na rzecz konkurencji? Pytań i wątpliwości jest wiele, ale na szczęście istnieje kilka sposobów na to, aby przeprowadzić weryfikację pracownika.
Przede wszystkim proces weryfikacyjny powinien być przeprowadzony przez specjalistów. Tylko wtedy przedsiębiorca ma pewność, że nie został pominięty żaden istotny szczegół. Co powinno składać się na weryfikację pracownika?
- Sprawdzenie doświadczenia zawodowego, historii zatrudnienia, wykształcenia.
- Analiza historii ewentualnego zadłużenia kandydata, np. na podstawie informacji z Krajowego Rejestru Długów.
- Kontrola wywiązywania się z obowiązków podczas pracy i czasu spędzanego w podróżach służbowych.
- Sprawdzenie, czy dana osoba współpracowała wcześniej z firmą konkurencyjną oraz na czym ta praca dokładnie polegała.
- Przejrzenie profili społecznościowych danej osoby, sposobu wypowiadania się na forach internetowych, przynależności do poszczególnych grup, ewentualnej aktywności na temat poprzedniego pracodawcy lub współpracowników.
- Sprawdzenie przeszłości kryminalnej pracownika. Dotyczy to szczególnie osób starających się o pracę na stanowisko związane np. z dostępem do informacji wrażliwych i chronionych prawnie.
- Informacja na temat przebytych szkoleń i kursów oraz kontrola wiarygodności certyfikatów.
- Zapoznanie się ze stażem pracy i zakres zadań podejmowanych u poprzednich pracodawców.
- Weryfikacja referencji uzyskanych od poprzednich pracodawców – najczęściej przeprowadza się w tym celu wywiad telefoniczny.
- Sprawdzenie funkcji pełnionych w branżowych organizacjach i stowarzyszeniach.
Ważne jest, aby dana osoba wiedziała, że jest poddawana weryfikacji. Zgoda na podjęcie działań tego typu przez pracodawcę powinna być wyrażona przez kandydata na piśmie. Kandydat może też w każdej chwili taką zgodę wycofać. Zakres pozwolenia musi też być precyzyjnie określony. Jeśli pracodawca planuje zlecić przeprowadzenie weryfikacji firmie zewnętrznej, to dane tego przedsiębiorstwa muszą znaleźć się w oświadczeniu podpisywanym przez pracownika.